Декларацией о соответствии  требованиям технического регламента Таможенного союза называется законодательно установленный на территории Российской Федерации документ, свидетельствующий о том, что определенный товар или продукт полностью удовлетворяет условиям отдельно взятого технического регламента.

    Декларация оформляется на специальном бланке установленного образца и имеет юридическую силу в границах территории всех стран, входящих в Таможенный союз. Существуют несколько установленных схем проведения декларирования продукции. Помимо порядка проведения самой процедуры выбранная схема декларирования определяет и срок действия документа.

    В случае с декларированием серийно производимого товара или отдельно взятой крупной партии продукции срок действия декларации может достигать пяти лет в зависимости от технического регламента.

    При подаче заявки на начало процесса декларирования учитывается юридический статус заявителя. Согласно действующего законодательства в качестве заявителя могут выступать только действительные резиденты стран-участниц Таможенного союза. К резидентам стран-участниц Таможенного союза  также относятся и любые юридические лица, деятельность которых официально зарегистрирована на территории Таможенного союза 

    Сам процесс декларирования был разработан в целях документального подтверждения безопасности товаров для конечного потребителя. Методом получения декларации является сравнение реальных характеристик заявленного продукта с нормами, обозначенными тем или иным техническим регламентом.

    Ввоз определенной продукции на территорию любой из стран участниц Таможенного союза, допуск указанной продукции к рыночному обороту и ее реализация посредством торговой сети, возможна только при условии наличия у продавца, импортера или производителя действующей декларации соответствия.

    Дополнением к декларации может выступать добровольный сертификат соответствия. Данное условие выполняется заинтересованными лицами в том случае, когда помимо общей безопасности товара требуется подтвердить и его качественные показатели. Как правило, дополнительная сертификация товара при наличии декларации проводится в добровольном порядке.

Для успешного процесса регистрации декларации ТР ТС должны быть выполнены несколько условий.

1. Легитимной считается регистрация проводимая Заявителем на территории РФ с помощью ЭЦП, а в остальных странах Таможенного союза —аккредитованным органом.
2. Продукты или товары, в отношении которых инициирован процесс декларирования, должны входить в перечень аккредитации данного учреждения (для стран-участниц Таможенного союза).
3. Орган сертификации, занимающийся аккредитацией объектов производства должен быть установленным образом внесен в базу Единого реестра аккредитованных лиц на сайте Евразийского экономического союза .

В повседневной деятельности декларацию о соответствии  ТР ТС можно оформить двумя путями – самостоятельный сбор и подача необходимой документации в реестр Росаккредитации,  если юридического лицо Заявителя зарегистрировано на территории РФ,или обращение за помощью к специалистам профильной организации.

В случае самостоятельного оформления, первое, что необходимо сделать, это определить наиболее подходящую для конкретного случая схему декларирования. При необходимости, перечень таких схем можно узнать, скачав из открытых источников сети «Интернет» последнюю версию Решения комиссии Таможенного союза от апреля 2011 года № 621, ГОСТ Р 54008-2022, а также всех технических регламентов Таможенного союза.  В данном решении нужно найти раздел – «Действующие схемы декларирования».

По результатам изучения выбранной схемы декларирования, будет понятен объем и перечень необходимой к сбору документации.

Многие документы из перечня являются техническими отчетами исследований и лабораторных испытаний. Испытания проводятся на базе лабораторий, аккредитованных для данной деятельности по тестированию товаров на соответствие характеристик и свойств требованиям безопасности, изложенным в конкретно-применимых технических регламентах.

Анализ и изучение собранного пакета документов проводится комплексно и только после получения от должностных лиц лабораторий последнего протокола испытаний. В случае успешного прохождения технического и документального контроля необходимо приступить к заполнению бланка декларации и ее регистрации на официальном сайте Росаккредитации, если юридическое лицо Заявителя зарегистрировано на территории РФ.

 Кроме сайта, зарегистрировать декларацию можно и через орган, аккредитованный на работу в системе сертификации и внесенный в реестр сертифицирующих организаций, если юридическое лицо Заявителя зарегистрировано в остальных странах Таможенного союза.

На этапе регистрации декларации, важным элементом является проверка корректности и достоверности внесенных данных. В случае, если в документе будет допущена ошибка, после прохождения процедуры регистрации, внесение изменений в текстовую часть бланка будет уже невозможно. Неточности в зарегистрированной декларации исправляются только методом повторного прохождения всех этапов декларирования.

Гораздо более простым вариантом декларирования товара является обращение к услугам профильных специалистов. В техническом плане весь процесс ничем не отличается от самостоятельного оформления и включает в себя все те же этапы работ. Вся разница в том, что большинство наиболее сложных и юридически запутанных вопросов декларирования будут выполнены квалифицированными специалистами.

Воспользовавшись услугами нашего Центра сертификации в Санкт-Петербурге, Вы можете быть уверены в гарантированном правильном оформлении  в минимально возможные сроки. Мы постоянно следим за малейшими изменениями в правилах оформления документов и оперативно информируем об этом клиента.

При выборе компании, которой можно поручить оформление декларации, стоит помнить о том, что вся ответственность за правильность и законность проводимых испытаний лежит на Заявителе. В случае выявления контролирующими органами нарушений порядка оформления документации, заявителю грозит штраф в размере до полумиллиона рублей, аннуляция документа и полная конфискация всего товара.

Помимо самой декларации, заявитель должен хранить и полный набор документов доказательной базы, подтверждающей соблюдение установленных требований порядка декларирования. Данная документация хранится в течение срока, установленного отдельно взятым техническим регламентом. В большинстве случаев срок хранения составляет не менее пяти лет с даты крайнего производства или реализации товара.

Подтверждающие документы должны быть представлены по первому требованию органов государственного надзора, а начиная с марта 2018 года, вышеуказанная документация должна храниться не только в виде бумажных носителей, но и с определенной периодичностью загружаться в электронную базу данных Росаккредитации.